Аллен разработал логическую систему продуктивности, которая поможет нам избавиться от умственного беспорядка и привести мысли в порядок, чтобы мы могли сосредоточиться на самом важном. Чтобы система GTD работала эффективно, необходим регулярный пересмотр и обновление списков задач. Без этого шага система может быстро устареть, и задачи начнут накапливаться, делая обзор перегруженным и менее эффективным.

Это второй принцип метода — вести списки и просматривать их. Дальше подключается вторая составляющая GTD — это списки задач. Это большие списки нужно делить на более мелкие и так далее, постоянно пересматривать и актуализировать — от ненужных задач избавляться, а нужным повышать приоритет. На этапе консолидации не нужно разносить дела по категориям. Записывайте задачи в том порядке, в котором они приходят в голову или поступают к вам извне.

Эффективная Постановка Задач: Как Избежать Недопонимания В Команде

Здесь всё ясно — если ты не можешь сделать какую-то задачу самостоятельно, нужен исполнитель. Для всех таких задач на этапе организации нужно проставить ответственных вместе со сроками. К примеру, тег «проект» для сложносоставной задачи, «срочное» для срочной задачи. В процессе применения метода GTD эти идеи отсеются или пойдут в реализацию. Метод выработал в начале нулевых и описал бизнес-тренер Дэвид Аллен в книге «Как привести дела в порядок».

Gtd Увеличивает Продуктивность, Снижая Уровень Стресса

Главное правило — вся информация должна находиться в одном месте, чтобы её легко можно было найти и обработать. Каждая новая задача или идея должна быть немедленно записана и затем адекватно интегрирована в существующую систему списков. Задачи следует распределять по спискам, дням и неделям, причём делать это нужно систематически.

Все задачи, которые касаются переписки; вы можете выполнить их за раз и минимизировать время, проведенное в электронной почте. Вы можете добавить другие Тестировщик виды контекста для сортировки задач. Некоторым нравится добавлять контекст электронных писем, чтобы справиться со всей перепиской за раз. Кто-то предпочитает метки по времени, потенциально потраченному на задачу. Задачу со сроком можно перенести из входящих в соответствующий проект или в проект Разовые задачи , если она не связана с многоэтапным проектом.

Todoist позволяет собрать и организовать все незакрытые задачи в одном месте. Бывает ли у вас ощущение, что вы тратите больше времени на обдумывание задач, чем на их выполнение? Мысли обо всём, что нужно сделать, утомляют, особенно если кажется, что список дел всё никак не заканчивается. Когда информация скапливается в голове, вы чувствуете лишний стресс, перенапряжение и неуверенность.

• Методика применима в любой области ― от управления бизнесом до составления распорядка дня.
• Согласитесь, важнее не распихать задачи по спискам, а завершить их.
• К примеру, тег «проект» для сложносоставной задачи, «срочное» для срочной задачи.
• Напротив, вам придётся часто просматривать свои задачи и при необходимости менять приоритеты.
• Задачи, требующие дополнительных действий или ожидающие определенного момента для начала выполнения, следует систематизировать и планировать конкретные шаги.
• Многие начинают использовать метод GTD, не вдаваясь в подробности его принципов, что может привести к неправильному пониманию методики и, как следствие, к её неэффективному использованию.

Это сделает задачу заметнее — заметишь, когда контекст состоится. К примеру, в определённый день и час предстоит онлайн-презентация заказчику. Презентацию надо подготовить, а это отдельная большая задача. Этап превращения упорядоченного списка в череду конкретных действий. Вообще, этапы сборки и организации идут вместе — так что раскрываем предыдущий пункт.

Ты можешь отправить ссылку на проект дизайнеру или пригласить его в проект для совместной работы. Очевидно, что уже известно, на какой концерт ты хочешь пойти, и осталось только https://deveducation.com/ купить билеты. Это легко можно сделать онлайн, не потратив и пяти минут — поэтому такой вопрос решай сразу, во время обработки списка. Метод GTD предполагает сбор всех задач в «входящие», что может привести к накоплению большого количества дел, которые не всегда легко обработать и организовать.

Здесь находятся задачи, над которыми вы работаете непосредственно сейчас. В этом разделе будут храниться задачи, которым не получилось сразу найти исполнителя. Например, ваш дизайнер ушел в отпуск и нужно зафиксировать задание, чтобы оно не затерялось в общем списке.

Если Вы имеете привычку откладывать свои дела, всё закончится тем, что Вы будете делать простые задачи и избегать трудных. Пять этапов метода приведения дел в порядок настраивают вас на успех. Затем, когда вся работа будет организована по gtd система методу GTD, можно будет смело приступать к её выполнению.

Например, «Покрасить спальню» – это проект, потому что это включает и другие задачи, такие как заказ цветовой палитры, выбор цвета, покупка материалов, подготовка стен и т. Добавляйте задачи в папку «Входящие» в Todoist как только они приходят к вам в голову. Если после добавления первых задач вам сложно придумать что-то еще, попробуйте одну неделю выписывать свои стандартные задачи и дела – как рабочие, так и личные. Вы можете посмотреть примеры задач и обязательств в списке GTD (на английском).